Wir suchen dich!

Du suchst eine vielseitige Festanstellung in einem modernen, wachsenden Unternehme, bei der du nah an Entscheidungsprozessen arbeitest und aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgst? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Bewirb dich noch heute und werde Teil eines engagierten Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen. 

Bei ARICON  erwarten dich spannende Aufgaben, ein motiviertes und ein Arbeitsplatz mit Perspektive. Wir bieten dir ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, unsere Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben zu unterstützen. 

Dein Beitrag zu unserem Erfolg…

• Als Assistenz unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Prozesse und Prioritäten.
• Die Organisation und Nachverfolgung von E-Mails, Rückrufen und internen Abstimmungen gehören ebenso dazu wie die strukturierte Terminplanung.
• Meetings werden von dir vorbereitet, koordiniert und im Nachgang dokumentiert – inklusive Agenda, Protokoll und Aufgabenverteilung.
• Projektorganisation ist Teil des Aufgabenbereichs: Von der Planung über die Terminüberwachung bis zur Dokumentation von Ergebnissen.
• Dokumente werden sorgfältig digitalisiert, abgelegt und bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
• Die Pflege von Stammdaten erfolgt gewissenhaft und stets aktuell.
• Du koordinierst Telefonate und Termine mit internen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Reiseplanung und -buchung sowie die Abrechnung der Reisekosten werden selbstständig und vorausschauend übernommen.
•  Präsentationen werden professionell überarbeitet und inhaltlich sowie visuell ansprechend gestaltet.
•  Erste Entwürfe für Verträge, Angebote und andere geschäftsrelevante Dokumente werden zuverlässig vorbereitet.
• Als zentrale Ansprechperson vermittelst du zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden und sorgst für einen klaren Informationsfluss.
• Zudem gehört die eigenständige Recherche zu unternehmensrelevanten Themen und Projekten sowie deren strukturierte Aufbereitung zum Aufgabenprofil.

Was uns begeistert, wenn du es mitbringst…

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management mit – vorzugsweise im mittelständischen Umfeld.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch wenn es mal hektisch wird.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Du hast Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in Abläufe einzubringen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation rundet dein Profil ab.

Warum du Teil unseres großartigen Teams werden solltest…

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
• Ein junges, flexibles Team, das dir die Möglichkeit gibt, dich schnell zu integrieren.
• Flache Hierarchien, die die enge Zusammenarbeit fördern.
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, dynamischen und leistungsstarken Team, das gemeinsam an neuen Ideen arbeitet.
• Viel Raum für deine Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortung, damit du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
• Wir setzen auf eine nachhaltige und diverse Zukunft und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, diese Werte im Arbeitsalltag zu leben.
• Austausch und Feedback sind bei uns entscheidend für die Weiterentwicklung. Du erlebst Kommunikation auf Augenhöhe und wächst gemeinsam mit uns.
• Wir feiern gemeinsam unsere Fortschritte und den Teamzusammenhalt auf Sommerfesten und Weihnachtsfeiern. Als Familienunternehmen sind bei uns der persönliche Austausch und das Feiern von Erfolgen selbstverständlich.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und erfolgreich zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns einfach deine Unterlagen an folgende E-Mailadresse: bewerbung@aricon.de

Ganz gleich, ob du bereits Berufserfahrung mitbringst oder als Quereinsteiger:in starten möchtest - wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen wollen. 

Falls du dir nicht sicher bist, ob du alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht - wir freuen uns auf deine Bewerbung!