Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine 

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) 

Wir sind ein modernes mittelständiges, aber auch traditionelles Solinger Familienunternehmen und produzieren seit 1930 für den Weltmarkt Stahlwaren für Maniküre, Pediküre und Kosmetik nach hohen Qualitätsstandards. Bei unserer Produktion setzen wir besonders umweltschonende Prozesse ein, weshalb wir schon mehrfach mit dem ethical style ausgezeichnet wurden. Wir sind DIN EN ISO 9001 und 14001 Umwelt zertifiziert sowie VPA geprüft (Solingen Verordnung). Unter den Marken ERBE, YES, Taylor of Old Bond Street und Antica Barberia produzieren/vertreiben wir Maniküre, Pediküre und Kosmetik-Artikel, Maniküre-Etuis, Kulturtaschen, Rasier-Accessoires & natürliche Rasierpflege sowie Beauty-Accessoires.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Berichterstattung und Dokumentenverwaltung.
• Koordination von internen Besprechungen, Veranstaltungen und anderen betrieblichen Aktivitäten.
• Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Betriebsleitung.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsmanagementprozessen und -verfahren.
• Teilnahme an Qualitätsaudits und Unterstützung bei der Erstellung von Auditberichten.
• Verwaltung von Qualitätsdokumentationen und -aufzeichnungen gemäß den geltenden Standards und Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Qualitätsprobleme zu identifizieren, zu analysieren und zu lösen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards durch die Bereitstellung von Feedback und Vorschlägen.
   

Ihr Profil 

• Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzrolle ist von Vorteil.
• Interesse an Qualitätsmanagement und Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie Microsoft Office.
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Was wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem solide wachsenden, modernen Traditionsunternehmen
• Gute Einarbeitung
• Eine teamorientierte und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
  Wenn Sie in einem leistungsfähigen Team und an interessanten Projekten mitarbeiten möchten, dann senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@becker-solingen.de.