Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine 

Bürokraft (m/w/d) 

Wir sind ein modernes mittelständiges, aber auch traditionelles Solinger Familienunternehmen und produzieren seit 1930 für den Weltmarkt Stahlwaren für Maniküre, Pediküre und Kosmetik nach hohen Qualitätsstandards. Bei unserer Produktion setzen wir besonders umweltschonende Prozesse ein, weshalb wir schon mehrfach mit dem ethical style ausgezeichnet wurden. Wir sind DIN EN ISO 9001 und 14001 Umwelt zertifiziert sowie VPA geprüft (Solingen Verordnung). Unter den Marken ERBE, YES, Taylor of Old Bond Street und Antica Barberia produzieren/vertreiben wir Maniküre, Pediküre und Kosmetik-Artikel, Maniküre-Etuis, Kulturtaschen, Rasier-Accessoires & natürliche Rasierpflege sowie Beauty-Accessoires.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, einschließlich Sortierung, Frankierung und Verteilung.
• Pflege und Aktualisierung von Dateien, Datensätzen und anderen Dokumenten in digitaler und/oder physischer Form.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen unter Verwendung von Bürosoftware wie Microsoft Office.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Buchung von Konferenzräumen und Reisearrangements.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten.
• Erstellung von Einladungen, Korrespondenz und anderen schriftlichen Materialien nach Bedarf.
• Unterstützung anderer Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
   

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung

• Erfahrung in administrativen oder Bürotätigkeiten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Durchführung von Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Prozesse.
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und Arbeitsaufgaben.
   

Was wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem solide wachsenden, modernen Traditionsunternehmen
• Gute Einarbeitung
• Eine teamorientierte und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
  
  Wenn Sie in einem leistungsfähigen Team und an interessanten Projekten mitarbeiten möchten, dann senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@becker-solingen.de.