Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise bereichert.
Wer wir sind?
Die fourtexx GmbH ist ein innovatives und stark vernetztes Beratungsunternehmen aus Solingen, das sich auf die Implementierung und Betreuung von moderner Personalsoftware (wie ATOSS und Sage) sowie Sicherheitslösungen spezialisiert hat. Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstützen wir mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen dabei, ihre Personal- und Sicherheitsprozesse effizient zu gestalten – von der Zeiterfassung über die Personalabrechnung bis hin zur Zutrittskontrolle.
Ihre Aufgaben:
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale
Anmeldung von Besuchern und Zutrittskontrolle der Fremdfirmen
Ein- und Ausgangskontrollen von Personen und Fahrzeugen
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Räume
Weitere administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen:
Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im o. g. Aufgabenbereich
Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Durchsetzungsfähigkeit sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Korrespondenzsicher (schriftlich und telefonisch) in deutscher Sprache
Ausgeprägte Serviceorientierung
Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Wir bieten:
Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Moderne und inspirierende Arbeitsumgebung (klimatisiert)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Regelmäßige Weiterbildungen
Flache Hierarchien
Offene Kommunikation „Duz-Kultur“