Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserer Verwaltung im Umfang von 20–30 Stunden pro Woche (Teilzeit).
Deine Aufgaben:
- Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Vorbereitung von Kündigungen und Abmahnungen sowie Einholung der rechtlichen Prüfung nach internen Vorgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Personal-Eintritten und -Austritten sowie der damit verbundenen administrativen Prozesse
- Erstellung und laufende Pflege von Schicht- und Urlaubsplänen in enger Abstimmung mit der Fertigungsleitung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung abrechnungsrelevanter Daten und Übergabe an die zuständige Stelle bzw. den Steuerberater
- Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
- Abwicklung und Korrespondenz mit Factoring-Unternehmen
- Mitwirkung am jährlichen Audit sowie Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Dokumentenablage, Aktenführung und Telefonverkehr
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
- Zuverlässig
- Selbstständig
Das bieten wir Dir:
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein eingespieltes, erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Sachbezugskarte mit monatlich 50 Euro Guthaben
- Attraktives Bikeleasing
- Eigener Parkplatz in unserer Tiefgarage, inklusive Wallboxen zum Laden Ihres Elektrofahrzeugs
- An Weihnachten und Silvester jeweils nur ein Urlaubstag erforderlich
- Zusätzlicher Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen mit übergesetzlichen Arbeitgeberzuzahlungen
Bei Interesse schicken Sie uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an jhettig@hettig.com. Wir freuen uns auf Dich!