Kölner Straße 133
42477 Solingen
email: g.leinen@immotec-projektentwicklung.de
Anzeigenart
Arbeitsstelle
Arbeitszeit
Teilzeit
Praxis
abgeschlossene Berufsausbildung
Veröffentlicht am
21.10.2021
Teilzeitkraft Büro (m/w/d)
Büro und Sekretariat

 

Stellenbeschreibung Teilzeitkraft Büro:

 

  1. Schriftverkehr für die Projektbearbeitung, größtenteils per Mail, teilweise per Diktat.
  2. Terminverfolgung bei Fristsetzungen.
  3. Erfassung von Projektkosten (ohne nennenswerte Fachkenntnisse).
  4. Ablage von Dokumenten in einer Cloud und in den „Handakten“ der einzelnen Projekte.
  5. Unterstützung bei der Büroorganisation Vereinbarung von Terminen und Besprechungen.
  • Vereinbarung von Terminen und Besprechungen.
  • Vorbereitung von Besprechungen im Büro („Bewirtung“).
  • Sonstiges

6. Unterstützung bei der technischen Objektverwaltung des Atelier- und Bürogebäudes in der Bahnhofstraße 39 in Solingen:

 

  • Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten mit den entsprechenden Dienstleistern.
  • Unterstützung bei den Rechnungsprüfungen.
  • Erfassung der jährlichen Gesamtkosten als Grundlage für die jeweiligen Jahresabrechnungen mit den Mietern.

7. Übersetzungen im Projekt-Schriftverkehr für den Neubau der item – Niederlassung in China mittels Übersetzungsprogrammen aus dem Internet.

8. Unterstützung bei der Korrespondenz unseres Gesellschafters in englischer Sprache.

 

Sonstige Punkte:

  1. Arbeitszeit flexibel in Teilzeit.
  2. Entlohnung:
  • Marktübliche Entlohnung für Teilzeitkräfte u.s.w.
  • Monatliche Tankkarte für die Fahrten zur Arbeitsstelle.

 

   3. Arbeitsplatz

 

  • Moderner Arbeitsplatz in den neuen Büroräumen in der Bahnhofstraße 39.
  • Laptop mit Bildschirm und Tastatur, eingebunden in kleines Netzwerk.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die diskrete Behandlung Ihrer Bewerbungsunterlagen sichern wir Ihnen zu.

 

Für mehr Informationen schauen Sie auch auf unsere Website: www.immotec-projektentwicklung.de

Ansprechpartnerinnen für Unternehmen
Lea Pistorius und Leonie Schubert
info@stellenportal-solingen.de
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