Scan-Operator in der Digitalen Poststelle
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Konzernbeschaffung und Medienservice, zu besetzen und ist mit E7 TVöD ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Postbearbeitung, -Sortierung und -Verteilung digitaler interner und externer Post
- Softwarepflege (z.B. Klassifizierungsregelwerk, Blacklist für persönliche Post)
- Vorbereitung der zu scannenden Post
- Digitalisierung von Schriftstücken
- Nachbereitung des Scangutes (Prüfung auf Lesbarkeit, Vollständigkeit)
- Einlagerung und planmäßige Vernichtung von Dokumenten
- Störungsmanagement bei Soft- und Hardware
- Mitarbeit in den Bereichen Mediengestaltung und Digitaldruck
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter/in Digital und Print der Fachrichtung Gestaltung und Technik oder
Medientechnologin/Medientechnologe Druckverarbeitung
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- hohe Technik- und IT-Affinität
- besondere Kenntnisse und Erfahrungen bei der digitalen Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Post, Mediengestaltung und Druck
- Kenntnisse der eingesetzten Software, Fähigkeit zur Pflege und bedarfsorientierter Weiterentwicklung von Software
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Beratungskompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit den Kunden
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung, Innovationsbereitschaft
- Verschwiegenheit und Diskretion im Rahmen der Postbearbeitung
- interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
| ✔ | Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz | ✔ | Zusatzrente gemäß TVÖD |
| ✔ | Versicherungsvergünstigungen | ✔ | Faire Vergütung |
| ✔ | Betriebliche Kita-Plätze | ✔ | Gesundheits- und Fortbildungsprogramme |
| ✔ | Gleitende Arbeitszeiten | ✔ | 30 Urlaubstage |
| ✔ | Zuschuss zum Firmenticket | ✔ | Gute Erreichbarkeit |
| ✔ | Teilzeit möglich |
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal www.karriere-solingen.de/search bis spätestens 04.10.2024.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Carsten ten Haaf
Tel. 0212 / 290-4379
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Andreas Clemens
Tel. 0212 / 290-2279
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.