Schulsekretärin / Schulsekretär für die Grundschule Bogenstraße

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stelle ist im Stadtdienst Schulen zu besetzen und ist mit E6 TVöD vorbehaltlich abschließender Bewertung bzw. A6 LBesG NRW vorbehaltlich abschließender Bewertung ausgewiesen.​ Sie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet  mit 22,9 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit.
• Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit.
• Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden.
• Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä.
• Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Angestellten- / Verwaltungslehrgang I) oder
• Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
• vergleichbare abgeschlossene dreijährige (kaufmännische) Berufsausbildung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• gute Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• persönliches Engagement und ausgeprägte Kundenorientierung sowie Bereitschaft, an der Repräsentation der Schule mitzuwirken
• ein hohes Maß an Flexibilität
• Empathie für die Schülerinnen und Schüler
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an schulspezifischen- und verwaltungsrelevanten Fortbildungen
• interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal www.karriere-solingen.de/search bis spätestens 19.07.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Nicole Sonntag 
Tel. 0212 / 290-6437 
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger 
Tel. 0212 / 290-2283 
Personalwirtschaft

Hinweise:

Der Jahresurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien abzuwickeln. Da der Schulbetrieb während der Ferienzeit größtenteils ruht, sind entsprechende Freizeitphasen über das Arbeitszeitkonto abzuwickeln. Dies führt zu einer höheren regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.