Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung im Theater- und Konzerthaus

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement zu besetzen und ist mit E12 TVöD bzw. A13G.D. LBesG NRW (vorbehaltlich abschließender Bewertung) ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum 01.01.2025 im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Leitung der Abteilung mit den Sachgebieten Controlling/Finanzbuchhaltung, Programm und Marketing/Vertrieb

• Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete)
• Entwicklung interner und externer Geschäftsprozesse mit dem Ziel inhaltliche und wirtschaftliche Funktionsfähigkeit der Abteilung sowie der nachfolgenden Sachgebiete zu sichern
• Grundsatzangelegenheiten, Entscheiden über generelle Verfahrensanweisungen in den o.g. Sachgebieten
• Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen sowie Vergaben für den Stadtdienst inkl. Fördermittelcontrolling
• Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
• Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz, Abgabe von sachgebietsübergreifenden Stellungnahmen, Erteilung von Auskünften und Beratung aller Abteilungen und Sachgebiete
• Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen/komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit SD Recht)

Qualifizierte ständige Stellvertretung der Stadtdienstleitung im Verwaltungsbereich

• Maßgebliche Mitwirkung bei der Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Definition und Erreichung strategischer Ziele
• Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
• Abschließende Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten des Stadtdienstes inkl. Durchführung von schwierigen Personalgesprächen sowie Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung von Personal- und Sachmitteln inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
• Abschließende Bearbeitung sämtlicher Vergabevorgänge des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten
• Abschließende Bearbeitung sämtlicher Förder- und Drittmittelverwaltung (Zuschussmanagement - Anlage 23) in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten
• Fachliche Arbeit in diversen Lenkungs-, Arbeits- und Projektgruppen, Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen, Arbeitskreisen und Projektgruppen
• Datenschutzverantwortlicher für den Stadtdienst

Koordination und Abstimmung von Grundsatzangelegenheiten mit Ressorts, dem Oberbürgermeister sowie Verwaltungsvorstand, Gremienbetreuung und Vertretung des Stadtdienstes in politischen Gremien

• Federführende Koordinierung und Prüfung der Vorlagen des Dienstes für den Verwaltungsvorstand sowie die politischen Gremien
• Erstellung und Eingabe von Vorlagen für den Verwaltungsvorstand sowie Gremien
• Vertretung und Präsentation der Vorlagen/Unterlagen in den Gremien, in den Fraktionen und bei Veranstaltungen
• Gremienbetreuung Ausschuss für Kultur und Stadtmarketing
• Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an Gremiensitzungen, Arbeitskreisen und Projektgruppen

Verwaltungsbezogene Beratung und Koordination besonders schwieriger Veranstaltungen sowie Unterstützung der Solinger Kulturszene

• Leitende Steuerung bei der Koordination und Unterstützung hinsichtlich Planung und Umsetzung besonders komplexer Veranstaltungen (mehrere Veranstalter, stadtweites Anbieten, zahlreiche externe Beteiligte)
• Beratung bei der Konzeption hinsichtlich Ressourceneinsatz (Finanzen, Personal, Technik), Spezialgenehmigungen, Sicherheitskonzepte etc.
• Federführende Abstimmung der Anfragen und Prüfaufträge mit den tangierten anderen Abteilungen/Stadtdiensten, auch ressortübergreifend
• Vertretung und Präsentation des TuK im Rahmen der Kultur-Akteurs-Öffentlichkeitsbeteiligung
• Beratungsleistungen für Vereine und Verbände im Hinblick auf Beantragung von Fördermitteln

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Kultur oder
• Abschluss zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in, zur/zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (NRW) bzw. ein abgeschlossener vergleichbarer Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW (Beamtin/Beamter der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder
• abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (abgeschlossener Angestelltenlehrgang II)

Darüber hinaus ist eine einschlägige Führungserfahrung erforderlich.

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

Fachkompetenz

• vertieftes und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kultur, Veranstaltungswesen
• umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte / Projektmanagementfähigkeiten
• Umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Datenaufbereitung- und Datenauswertung
• hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zur Entwicklung von kulturplanerischen und politisch konsensfähigen Lösungsvorschlägen und Konzepten einschl. der vielfältigen Wirkungszusammenhänge

Beratungs- und Sozialkompetenz

• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick für schwierige Gespräche intern und extern (Verbände, Fachbehörden, Interessensgruppen, Kulturakteuren) sowie für komplexe
  Themenfelder und Konfliktsituationen
• überzeugendes und sicheres Auftreten in allen Gremien und Beteiligungsveranstaltungen
• ausgeprägte Kompetenz, komplexe Sachverhalte zielgruppennah und verständlich zu erläutern
• Begeisterungs- und Überzeugungskraft
• Fähigkeit zur Konflikteschlichtung, Ausgleichsvermögen, Kritikfähigkeit und Kompromissbereitschaft
• sehr hohe Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr hoher Grad an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie hohes Maß an Frustrationstoleranz insb. im Konflikt von kulturellem Anspruch vs. vorhandenen Ressourcen

Führungskompetenz

• Entscheidungskraft, Durchsetzungsvermögen, Zielorientierung (Fähigkeit zur Zielformulierung und Vorgabe)
• Leitungserfahrung sowie starke, geistige Beweglichkeit durch Führung gänzlich unterschiedlicher Einheiten - hohe Führungskompetenz, da Führen von Leitungskräften
• besonders ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen

Eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung insbesondere im Kulturellen Bereich (andere Häuser mit umfangreichem kulturellem Veranstaltungsprogramm) wäre wünschenswert.

Das bieten wir Ihnen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal www.karriere-solingen.de/search bis spätestens 23.12.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Jörg Pauli 
Tel. 0212 / 290-2402 
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer 
Tel. 0212 / 290-5061 
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.